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L’Unité de Gestion du Projet (UGP)
Fonctions Clés
Impact et Importance

L’Unité de Gestion du Projet (UGP)

Au cœur du projet I-COMPETE, l’Unité de Gestion du Projet (UGP) pilote avec rigueur et engagement l’ensemble des opérations. Chargée de la gestion administrative, opérationnelle et fiduciaire, notre équipe veille à la bonne exécution des activités pour garantir des résultats concrets et durables. Forte d’une expertise multidisciplinaire, elle assure un suivi stratégique et une coordination optimale pour maximiser l’impact du projet. Grâce à une approche axée sur la performance et l’innovation, l’UGP est votre partenaire clé pour transformer les défis en opportunités. Faites confiance à notre savoir-faire pour vous accompagner !

Fonctions Clés

Gestion Administrative et Opérationnelle

L’UGP veille à la mise en œuvre des procédures administratives et opérationnelles du projet. Elle assure le respect des normes et réglementations en vigueur, garantissant ainsi une gestion efficace et conforme aux exigences des parties prenantes.

Planification et Suivi Financier

Elle élabore les Plans de Travail et Budgets Annuels (PTBA), le Plan de Passation des Marchés (PPM) et les prévisions de décaissement. Elle assure également le recrutement des ressources humaines nécessaires au bon déroulement du projet.

Élaboration des Termes de Référence

L’UGP prépare et finalise les Termes de Référence (TDR) pour les différentes activités et prestations du projet. Elle veille à ce que ces documents soient conformes aux objectifs et aux attentes du projet.

Suivi-Évaluation

Elle met en place un système de suivi-évaluation permettant de mesurer l’impact des actions menées et d’identifier les axes d’amélioration. Elle assure la collecte et l’analyse des données pour un meilleur pilotage du projet.

Engagement Citoyen

L’UGP veille à l’implication des citoyens et des bénéficiaires dans la mise en œuvre du projet. Elle favorise la transparence et la communication avec les parties prenantes afin d’assurer une meilleure appropriation des actions menées.

Reporting et Communication avec la Banque Mondiale

Trimestriellement, l’UGP prépare le rapport financier intermédiaire non audité (IFR). Ces rapports sont soumis à la Banque Mondiale dans un délai de 45 jours suivant la fin de chaque trimestre, garantissant ainsi un suivi rigoureux et transparent des ressources financières du projet.

Impact et Importance

Grâce à son rôle central dans la gestion et l’exécution du projet, l’UGP assure une mise en œuvre efficace et transparente des activités du projet ICOMPETE. Elle garantit une utilisation optimale des ressources et contribue à la réussite du programme.

Pour en savoir plus sur l’UGP et ses actions, vous pouvez nous contacter à contact@i-compete.cf